Structuration de l’entreprise pour les marchés publics

Créer un calendrier annuel pour planifier les grandes échéances dans le secteur de la Défense

Se lancer dans la filière de la Défense est une démarche stratégique qui nécessite une organisation rigoureuse. La planification annuelle permet aux PME françaises de ne rien manquer des étapes clés, qu'il s'agisse de répondre à des appels d’offres, de respecter des certifications ou de suivre l’évolution des réglementations. Dans cet article, nous vous proposons un calendrier type pour anticiper et structurer vos démarches tout au long de l’année.

Pourquoi élaborer un calendrier annuel dédié à la Défense ?

Le secteur de la Défense est caractérisé par une forte concentration sur les échéances, qui peuvent changer en fonction des appels d’offres, des exigences réglementaires ou des rencontres avec les donneurs d’ordre comme l’Armée, la DGA ou l’UGAP. Anticiper ces moments clés vous donne un avantage concurrentiel, augmente vos chances de succès et vous évite de courir après l’échéancier à la dernière minute.

Les grandes étapes annuelles : un exemple de calendrier

Janvier : Analyse et planification stratégique

• Revue des projets en cours et des opportunités à venir : Analyse des documents officiels, de la stratégie nationale de défense, des nouvelles politiques d’achats publics.

• Mise à jour du recueil d’informations réglementaires : Certifications à renouveler (ISO 9001, IEC 62443 pour la cybersécurité, etc.).

• Formation et sensibilisation : Formation du personnel sur les nouvelles exigences de sécurité et de conformité.

Février à mars : Identification des appels d’offres et préparation

• Veille active : Surveillez les plateformes publiques (BOAMP, TED, Marchés publics.gouv.fr), les sites des ministères et de la DGA.

• Diagnostic de conformité : Vérification de votre capacité à répondre aux cahiers des charges spécifiques du secteur de la Défense.

• Réponses aux EOIs (Expressions of Interest) et pré-qualifications : Participation aux first calls ou ateliers d’échanges avec les donneurs d’ordre.

Avril à juin : Réponse aux appels d’offres majeurs

• Préparer les dossiers de candidature : Constitution des offres techniques et financières, intégration des exigences en cybersécurité, gestion des risques.

• Suivi et relances : Relance des contacts et suivi auprès des acheteurs publics ou privés.

• Formations spécifiques : Séminaires sur la réponse aux marchés publics de la Défense, ateliers cybersécurité (ex : ANSSI, DGA).

Juillet à septembre : Développement et certification

• Renforcement de vos certifications : ISO 27001, ISO 9001, CMMI, ou autres à visée sécurité et qualité.

• Tests et démonstrations : Validation de prototypes, essais en laboratoire ou en environnement simulé.

• Relations et networking : Événements professionnels, rencontres avec la DGA ou partenaires majeurs.

Octobre à décembre : Bilan annuel et planification 2024

• Analyse des résultats : Quelles réponses ont été abouties ? Quelles affaires en cours ?

• Révision de la stratégie : Ajustements en fonction des retours, nouvelles opportunités, feedback des clients.

• Anticipation 2024 : Calendrier des prochaines échéances majeures, nouveaux appels, évolutions réglementaires.

Les ressources clés pour suivre le calendrier

Voici quelques plateformes et institutions à consulter régulièrement :

• BOAMP — Bulletin officiel des marchés publics

• Marchés publics.gouv.fr — Plateforme officielle

• DGA — Direction générale de l'armement

• UGAP — Centrale d’achat publique

• Sites des ministères et organismes militaires pour actualités et échéances

Conclusion : une organisation régulière pour réussir

Pour qu’une PME accède au marché de la Défense, elle doit faire preuve d’une organisation rigoureuse et d’un suivi précis de ses échéances. La clé est la constance dans la revue annuelle des opportunités, la préparation proactive et l’adaptation continue à l’évolution des exigences. En intégrant ce calendrier dans votre gestion annuelle, vous posez les bases solides pour transformer votre ambition en réussite concrète.

Commencez dès maintenant à planifier votre année : identifiez vos prochains objectifs en matière de certifications, de réponses aux appels d’offres et de développement commercial. La démarche est exigeante mais accessible à condition d’être organisée à l’avance.