Devenir fournisseur de la Défense : Mode d’emploi

Faut-il créer une entité dédiée pour se lancer dans le secteur de la Défense ?

De nombreuses PME qui souhaitent devenir fournisseurs de la Défense se demandent s’il est préférable de structurer leur activité en créant une entité spécifique. La question est cruciale : cette décision influence la gestion, la conformité, la stratégie commerciale et, en fin de compte, la réussite dans ce secteur exigeant.

Pourquoi envisager une entité dédiée ?

Le secteur de la Défense présente des particularités qui justifient parfois la création d’une structure distincte :

• Conformité spécifique : Les marchés publics de la Défense exigent le respect de normes strictes en matière de cybersécurité, de traçabilité et de procédures administratives.

• Gestion des risques : La participation à des contrats sensibles ou stratégiques nécessite une gestion rigoureuse, souvent mieux assurée par une structure dédiée.

• Image de marque et perception : Disposer d’une entité spécialisée renforce la crédibilité auprès des acheteurs publics et des grands donneurs d’ordre.

• Organisation interne : La création d’une filiale ou d’une entité spécifique permet de séparer clairement l’activité Défense du reste de votre activité commerciale.

Les avantages d’une entité dédiée

Mettre en place une structure spécifique comporte plusieurs bénéfices concrets :

• Meilleure gestion contractuelle : Facilité de suivre et de respecter les exigences du secteur Défense, notamment en matière de traçabilité et de certifications.

• Adaptation à la réglementaire : La capacité à répondre aux cahiers des charges spécifiques, comme les normes ISO27001, le HDS, ou d’autres certifications obligatoires.

• Découpage financier clair : Segmentation des coûts, des investissements en cybersécurité, formation et certifications.

• Attractivité accrue : Facilite l’intégration dans des consortia ou des appels d’offres nécessitant une structure dédiée.

Les inconvénients d’une entité dédiée

Créer une nouvelle entité implique aussi certains défis, qu’il est important de prendre en compte :

• Coûts initiaux et administratifs : Frais de création, gestion supplémentaire, formalités juridiques et comptables.

• Complexité organisationnelle : Risque de dissociation entre activité principale et activité Défense, ce qui peut compliquer la gestion au quotidien.

• Temps d’installation : La mise en place d’une structure robuste et conforme peut prendre plusieurs mois, délai critique dans un secteur en évolution rapide.

Quels facteurs doivent guider votre décision ?

Ce choix dépend de plusieurs éléments propres à votre contexte :

• Volume d’affaires prévu : Un petit projet ponctuel peut ne pas justifier une structure séparée, alors qu’un développement conséquent doit orienter vers cette option.

• Votre degré d’engagement dans la Défense : Si vous ciblez uniquement des marchés spécifiques, une filiale ou une équipe dédiée à l’intérieur de l’entreprise mère peut suffire à commencer.

• Les exigences du marché visé : Certains appels d’offres ou organismes (DGA, OCCAR, etc.) exigent une organisation particulière.

• Votre capacité à gérer la conformité : La connaissance des normes, certifications et processus est essentielle.

Concrètement, que faire si vous optez pour une structure dédiée ?

Voici quelques étapes clés pour structurer efficacement votre activité Défense :

1. Étudier le cadre juridique : Choisir la forme juridique adaptée (SARL, SAS, filiale, etc.) en fonction de vos objectifs et de votre stratégie fiscale.

2. Mettre en place une organisation spécifique : Désigner une responsables sécurité et conformité, créer des procédures internes adaptées.

3. Acquérir les certifications nécessaires : Par exemple, ISO27001, HDS, ou autres selon le type de marché.

4. Se faire accompagner : Conseil juridique, cabinet spécialisé en défense, experts cybersécurité.

5. Communiquer en interne et en externe : Clarifier la vocation de cette entité pour rassurer les partenaires et les autorités.

En résumé : faut-il créer une entité dédiée ?

Il n’y a pas de réponse unique : cela dépend de votre stratégie, de votre portefeuille de projets et de votre capacité à intégrer des exigences supplémentaires. Cependant, pour une PME engagée sur le long terme dans la Défense, structurer une entité spécifique est souvent une étape judicieuse pour gagner en crédibilité, maîtriser la conformité et réduire certains risques.

Pour avancer concrètement, commencez par évaluer votre projet dans ses dimensions juridiques, financières et opérationnelles, puis envisagez à quelle échelle structurer votre démarche.

Prochaine étape

Vous souhaitez approfondir la création d’une structure spécialisée ou obtenir un premier audit de votre situation ? N’hésitez pas à consulter des experts en organisation et en conformité, ou à contacter les organismes officiels comme la DGA ou l’UGAP, qui proposent des ressources pour accompagner les PME dans leur démarche de qualification.