Structuration de l’entreprise pour les marchés publics
Boostez votre stratégie de défense en formant en interne un collaborateur aux marchés publics. Découvrez nos conseils pour maîtriser la commande publique, répondre efficacement aux appels d’offres et saisir de nouvelles opportunités dans l’industrie de la Défense.
Former un collaborateur en interne à la commande publique : une étape essentielle pour intégrer le secteur de la Défense
Dans le contexte de la croissance de l’industrie de défense et des services associés, de plus en plus de PME françaises souhaitent se positionner comme fournisseurs de la défense. Une étape clé pour réussir cette démarche consiste à former un ou plusieurs collaborateurs en interne à la commande publique. En effet, comprendre le fonctionnement, les contraintes et les opportunités du secteur public est fondamental pour répondre efficacement aux appels d’offres, respecter les exigences administratives et sécuritaires, et bâtir une véritable stratégie d’intégration.
Pourquoi former un collaborateur à la commande publique ?
La commande publique comporte ses spécificités, ses règles, ses démarches et ses enjeux. Sans une formation adaptée, une PME peut rapidement se heurter à des écueils : méconnaissance des procédures, erreurs dans la constitution des dossiers, mauvaise lecture des cahiers des charges, ou encore incompréhension des exigences en matière de cybersécurité. La formation d’un collaborateur dédié permet :
De maîtriser les processus administratifs liés aux marchés publics.
De réduire les risques d’erreur et de rejet lors du dépôt d’une offre.
De gagner en efficacité et en crédibilité auprès des acheteurs publics.
De mieux préparer l’entreprise à répondre aux enjeux spécifiques du secteur de défense.
Les compétences clés à acquérir
Une formation en interne doit couvrir plusieurs thématiques essentielles :
1. La compréhension des marchés publics (MP)
Les différentes procédures : appel d’offres, procédure adaptée, dialogue compétitif, etc.
Les acteurs : acheteurs publics, commission, juristes.
Les calendriers et échéances.
2. La lecture et la rédaction des documents
Le cahier des charges : ce qu’il faut lire et comment y répondre.
Les clauses administratives particulières (CAP), techniques, financières.
Les modèles de dossiers types et comment les adapter à son offre.
3. La conformité et la réglementation
Les règles relatives à la transparence et à l’égalité de traitement.
Les exigences en matière de cybersécurité, indispensables dans la Défense.
Les règles de sous-traitance, de regroupement.
4. La gestion des candidatures et des offres
Le dépôt et le suivi des dossiers.
Les formats, la signature électronique.
Le calendrier de chaque étape et leur importance.
5. La post-qualification et la négociation
Comment assurer la conformité en phase d’analyse.
Les éléments pour faire valoir ses points forts lors d’éventuelles négociations.
Comment organiser la formation en interne ?
Organiser la formation d’un collaborateur requiert de suivre une démarche structurée :
Identifier la ou les personnes à former : souvent des commerciaux, responsables administratifs ou techniques.
Recenser les besoins spécifiques : notamment en lien avec votre secteur d’activité, votre degré de familiarité avec la commande publique, et votre objectif de réponse.
Choisir le format de la formation : formation externe avec un organisme spécialisé, modules en ligne, ateliers internes, ou un mixte de ces options.
Mettre en place un calendrier : une formation initiale longue puis un suivi régulier, en particulier pour suivre l’évolution réglementaire.
Favoriser l’échange et la pratique : simulations de réponse à un appel d’offres, analyse de cas concrets, visites de sites d’achats publics si possible.
Mesurer et ajuster : évaluer la progression, les retours d’expérience, et adapter la formation en conséquence.
Les ressources pour former efficacement
Plusieurs ressources officielles sont à la disposition des PME souhaitant former leurs collaborateurs :
Les formations proposées par des organismes spécialisés ou des hubs régionaux (CCI, CCI France, incubateurs).
Les webinaires, tutoriels et guides pratiques disponibles gratuitement en ligne.
Bonnes pratiques pour réussir la formation interne
Voici quelques conseils pour maximiser la réussite de cette étape :
Impliquer la direction : la formation doit être soutenue pour assurer un engagement pérenne.
Former en priorité une personne polyvalente ou un pilier de l’équipe commerciale ou administrative.
Rythmer la formation avec des ateliers pratiques et des cas concrets de votre activité.
Mettre à jour régulièrement les connaissances, notamment en suivant l’évolution réglementaire et réglementaire.
Créer une culture d’apprentissage continue autour de la commande publique.
Conclusion
Former un collaborateur en interne à la commande publique est une étape stratégique pour toute PME désireuse de se lancer dans le secteur de la Défense. Cela nécessite un investissement en temps et en ressources, mais offre à terme une meilleure maîtrise des processus, une crédibilité accrue, et une capacité à répondre plus efficacement aux marchés publics. En s’appuyant sur les ressources officielles et en adoptant une démarche structurée, vous donnez à votre entreprise les clés pour intégrer durablement la commande publique, vecteur d’opportunités à long terme.
N’attendez plus pour commencer cette formation, cela pourrait faire toute la différence dans votre stratégie de développement.
