Devenir fournisseur de la Défense : Mode d’emploi

Peut-on candidater aux marchés de la Défense sans ERP ?

Lorsqu'une PME souhaite répondre à un marché public de la Défense, l’un des premiers réflexes est de se demander si son système d’information, notamment son ERP (Enterprise Resource Planning), est un frein ou une nécessité pour candidater. La question peut sembler technique, mais elle soulève en réalité un enjeu stratégique majeur pour la capacité de l’entreprise à se positionner et à respecter les exigences du secteur de la Défense.

Pourquoi la question de l’ERP est-elle importante dans la candidature aux marchés de la Défense ?

Les marchés de la Défense, notamment publics ou de grande délégation, exigent souvent une grande rigueur dans la gestion, la traçabilité, la sécurité et la conformité. L’ERP, en tant que système central de gestion, peut jouer un rôle clé dans la maîtrise de ces aspects. Cependant, rien n’interdit une PME de candidater sans un ERP formel, à condition de pouvoir prouver qu’elle maîtrise ses processus et qu’elle peut respecter les exigences du marché.

Peut-on candidater sans ERP ? La réponse simple

Oui, il est tout à fait possible de candidater à un marché de la Défense sans ERP, mais cela dépend principalement de deux facteurs :

• De la nature du marché et de ses exigences spécifiques

• De la capacité de l’entreprise à démontrer la maîtrise de ses processus, notamment en matière de gestion, de traçabilité et de sécurité

Il ne s’agit pas d’un obstacle insurmontable, mais il faut savoir faire preuve de rigueur dans la gestion de ses documents, de ses contrôles et de ses processus internes.

Quels sont les enjeux et les bonnes pratiques si l’entreprise n’a pas d’ERP ?

1. La gestion documentaire et la traçabilité

En l’absence d’un ERP, l’entreprise doit mettre en place une organisation rigoureuse pour suivre ses documents commerciaux, techniques, contractuels, et ses certifications. La traçabilité doit être assurée manuellement ou via des outils simples (tableurs, gestion électronique des documents). Il faut pouvoir produire rapidement des preuves en cas de contrôle.

2. La maîtrise des processus internes

L’absence d’un ERP ne doit pas laisser penser que l'entreprise ne maîtrise pas ses processus. Au contraire, il est recommandé de formaliser ses procédures (édition de devis, gestion des commandes, traitement des non-conformités, gestion de la sécurité, etc.) dans un manuel ou une procédure interne.

3. La conformité aux exigences cybersécurité et qualité

Les marchés de la Défense imposent souvent le respect du référentiel ISO 9001, ISO 27001 ou le respect de la norme « SecNumSec » pour la sécurité informatique. Même sans ERP, il faut pouvoir certifier son organisation et ses pratiques. La présence d’un ERP peut faciliter ces démarches, mais ce n’est pas une obligation absolue si l’entreprise sait comment gérer ses certifications autrement.

Que faire concrètement si votre PME ne possède pas d’ERP ?

• Évaluer ses processus : Listez toutes les activités clés (commande, production, contrôle qualité, gestion documentaire).

• Mettre en place une organisation documentée : Un manuel qualité, un registre des fournisseurs, un suivi des certifications.

• Utiliser des outils simples : Excel, Google Sheets, gérer ses documents électroniquement en respectant la nomenclature et la sécurité.

• Se faire accompagner si nécessaire : Un consultant ou un organisme de certification peut aider à formaliser ces processus pour être crédible et conforme.

Conclusion

Se lancer dans la démarche de réponse aux marchés de la Défense sans ERP n’est ni une impossibilité ni une fatalité. L’essentiel est de pouvoir démontrer sa capacité à gérer ses activités avec sérieux, traçabilité et conformité. Le choix d’investir dans un ERP ou dans une organisation manuelle structurée dépend de la taille, du volume d’affaires, et des exigences spécifiques du marché ciblé.

Pour progresser, commencez par faire un état des lieux de votre organisation, identifiez les points faibles en matière de gestion et de traçabilité, puis mettez en œuvre des bonnes pratiques adaptées à votre contexte. Le chemin vers la Défense n’est pas réservé aux grandes structures équipées de systèmes sophistiqués, mais à celles qui montrent leur sérieux et leur capacité à respecter les exigences du secteur.

Pour aller plus loin, consultez notamment les guides disponibles sur le site du ministère des Armées ou de la Direction Générale de l’Armement (DGA), qui détaillent les exigences pour les fournisseurs.