Cybersécurité et conformité

Peut-on héberger ses documents sensibles sur Google Drive ?

Pour une PME souhaitant collaborer avec la Défense ou gérer des documents sensibles, la question de l’hébergement de ces fichiers est cruciale. La facilité d’usage et la compatibilité avec les outils du quotidien rendent souvent Google Drive attrayant. Mais jusqu’où peut-on faire confiance à cette solution pour héberger des données sensibles ou confidentielles ?

Les enjeux de sécurité et de conformité

Héberger des documents sensibles sur Google Drive soulève des questions relatives à la sécurité, à la confidentialité et à la conformité réglementaire. La Défense, notamment, impose un cadre strict pour la gestion des informations classifiées ou sensibles.

• Sécurité des données : Google Drive utilise des protocoles de cryptage pour protéger les données en transit et au repos. Cependant, le contrôle de qui accède à ces données reste basé sur des configurations utilisateur.

• Conformité réglementaire : La législation française et européenne impose des règles strictes pour la gestion des données personnelles et sensibles, notamment le RGPD.

• Hébergement en Europe : Google Drive stocke ses données principalement dans ses centres en Europe ou ailleurs, ce qui peut poser des questions quant à la souveraineté des données.

Les limites de Google Drive pour les documents sensibles en contexte Défense

Bien que Google Drive offre une sécurité de niveau entreprise, il ne transporte pas nécessairement toutes les certifications ou garanties requises par le secteur de la Défense :

• Les données classifiées : Leur hébergement nécessite souvent des infrastructures certifiées (ex : Star virtuelle, Hébergement de sécurité) et des accords spécifiques. Google Drive n’est pas certifié pour la gestion de documents classifiés.

• Les accès et l’audit : Google Drive permet la gestion des droits, mais la traçabilité complète, l’audit approfondi et la gestion granulaire peuvent être limités par rapport à des solutions spécialisées sécurisées.

• Les risques de fuite ou de violation : même avec des protections, un mauvais paramétrage peut rendre des données accessibles à des personnes non autorisées.

Quelle alternative ou quelles précautions ?

Pour une PME qui veut utiliser Google Drive tout en restant prudente :

• Vérifiez la nature des documents : Évitez d’y stocker des documents classifiés ou soumis à des obligations de sécurité strictes.

• Utilisez les fonctionnalités de sécurité avancées : Authentification forte, gestion précise des droits d’accès, cryptage personnalisé des fichiers sensibles avant leur téléversement.

• Envisagez une solution hybride : Stocker les documents sensibles sur des plateformes certifiées ou hébergées en France, tout en utilisant Google Drive pour la collaboration sur des fichiers non sensibles.

• Se conformer aux exigences réglementaires : Consultez la documentation officielle (ex : [DGA Sécurité](https://www.defense.gouv.fr/)) ou un expert en cybersécurité pour s’assurer que votre gestion documentaire reste conforme.

Conclusion : peut-on héberger ses docs sensibles sur Google Drive ?

En résumé, Google Drive n’est pas adapté pour héberger des documents classifiés ou soumis à des obligations très strictes en matière de sécurité dans le cadre de la Défense. Pour des documents sensibles ou stratégiques, privilégiez des solutions certifiées et spécifiques à ces usages. Pour des documents moins sensibles, un usage soigneusement encadré et sécurisé peut être envisagé, mais toujours en étant conscient des limites.

Pour aller plus loin, explorez les solutions françaises ou européennes capables d’héberger en toute sécurité vos données sensibles, et n’hésitez pas à faire appel à un consultant en cybersécurité pour vous accompagner dans vos choix.